La Dirección de la Escuela de Medicina será responsable de orientar a los estudiantes respecto a los requisitos y trámites necesarios para poder participar en el programa de intercambios académicos, así como las opciones disponibles para realizar el internado de pregrado en otra institución del país o del extranjero.
La Dirección de la Escuela de Medicina otorgará a la Dirección de Relaciones Académicas, una vez recabada la firma de conformidad del estudiante, la Propuesta de intercambio académico para la realización del internado de pregrado.
Los estudiantes entregarán a la Dirección de Relaciones Académicas, el original y una copia de la documentación requerida por la Universidad del Mayab y por la institución en la que se realizará el intercambio, para su revisión e integración del expediente correspondiente por lo menos cuatro meses antes del inicio del intercambio.
Los estudiantes serán responsables de enviar a la institución del intercambio los documentos de solicitud necesarios para la realización de su internado de pregrado.
En caso de recibirla en su domicilio, el estudiante deberá entregar a la Dirección de Relaciones Académicas la carta de aceptación de la institución en donde realizará el internado de pregrado, por lo menos dos meses antes de la fecha en que la Dirección de la Escuela realice la asignación a los alumnos de las instituciones correspondientes.
La Dirección de Relaciones Académicas confirmará en sus registros la aceptación de los estudiantes y les entregará el original de la carta de aceptación para que procedan a tramitar su visa de estudiante, debiendo entregar una copia de la misma a la Dirección de Relaciones Académicas para su expediente.
Los estudiantes tramitarán por su cuenta su hospedaje y transportación durante el intercambio académico.
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